Các khái niệm cốt lõi

Organizational AI Memory kết nối hai hướng: bằng chứng trở thành tri thức tổ chức được cấp quyền, còn công việc có thể lặp lại trở thành Asset được quản trị để con người và tác nhân tái sử dụng. Hai hướng gặp nhau khi một Asset sử dụng hoặc ghim đúng phiên bản Knowledge.

Từ nguồn đến tri thức được cấp quyền

1

Nguồn

Nội dung đi vào cùng danh tính nguồn và bằng chứng quyền truy cập.

→

2

Không gian tri thức

Một ranh giới được quản trị xác định mục đích và trách nhiệm quản lý.

→

3

Tài sản tri thức

Một bản ghi ổn định trỏ đến các phiên bản bằng chứng bất biến.

→

4

Sử dụng được cấp quyền

Mọi kênh phân phối đều kiểm tra lại chủ thể hiện tại.

Tổ chức và chủ thể

Tổ chức là ranh giới tenant cho con người, Knowledge, Asset, cấu hình và lịch sử audit. Chủ thể là danh tính nội bộ đã được xác thực mà Organizational AI Memory dùng cho mọi quyết định cấp quyền. Máy chủ suy ra chủ thể từ danh tính đã đăng nhập; client không thể tự chọn một người dùng, tổ chức hoặc phòng ban khác.

Không gian tri thức

Không gian tri thức (Knowledge Space) là một phạm vi tri thức tổ chức được quản trị. Nó ghi nhận tri thức phục vụ ai, ai có thể đóng góp và ai quản trị Space. Quyền truy cập Space không bao giờ ghi đè các quyền được ghi nhận từ Slack, Google Drive, GitHub, nội dung tải lên hoặc nguồn khác.

Nguồn và bằng chứng

Nguồn là tài liệu hoặc đối tượng được quan sát trong một hệ thống bên ngoài. Nội dung có thể thay đổi theo thời gian, vì vậy Organizational AI Memory bảo toàn các revision nguồn bất biến cùng bằng chứng quyền truy cập được ghi nhận với chúng. Bằng chứng gốc được mở qua citation đã xác thực thay vì liên kết lưu trữ công khai.

Tài sản tri thức

Tài sản tri thức (Knowledge Asset) cung cấp một danh tính ổn định cho bằng chứng, trong khi từng phiên bản vẫn bất biến. Nội dung mới có thể trở thành phiên bản hiện tại mà không viết lại phiên bản từng làm căn cứ cho một kết quả trước đó.

Từ công việc có thể lặp lại đến Asset có thể tái sử dụng

Catalog Assets của sản phẩm chứa bốn loại năng lực có thể tái sử dụng.

Từ Asset trong giao diện sản phẩm chỉ bốn loại có thể tái sử dụng này. Knowledge Asset là tên kỹ thuật của Knowledge có thể tìm kiếm và được quản trị. Chúng có liên quan nhưng không dùng chung vòng đời: Knowledge đi theo bằng chứng nguồn, còn Asset có thể tái sử dụng đi theo quá trình biên soạn do owner quản lý và phát hành chính xác.

Bản làm việc riêng tư, chia sẻ và bản phát hành chính xác

Mô hình dành cho contributor có hai trục liên quan thay vì một chuỗi trạng thái thẳng. Bản làm việc vẫn mutable trong khi publication nối thêm các Release bất biến; quyền truy cập độc lập ở trạng thái Private hoặc Shared. Chia sẻ Editor không publish, còn lần chia sẻ Viewer đầu tiên sẽ publish. Withdraw Asset là trạng thái kết thúc đối với lượt sử dụng mới. Viewer chỉ nhận nội dung đã release và chia sẻ toàn công ty chỉ cấp Viewer.

Các release từng được review và trạng thái Deprecated vẫn đọc được. Luồng contribution trên browser mặc định publish trực tiếp, chỉ đọc lịch sử review cũ và ẩn deprecate từng release khỏi nhóm hành động chính. Compatibility API cho review và deprecate từng release vẫn ghi được; plan sẽ đóng mutation review mới sau compatibility rollout nhưng hiện không đóng API deprecation. Hiện chưa có policy cấp tổ chức bắt buộc review. Withdrawal ngăn lượt sử dụng mới mà không viết lại release, audit hoặc lịch sử sử dụng. Skill có thêm lựa chọn Enabled riêng cho từng người dùng: sharing quyết định ai có thể khám phá Skill đã release, còn enabling quyết định Assistant của người dùng đó có thể chọn Skill hay không.

Quyền truy cập, nguồn gốc và citation

Ba quy tắc làm cho việc tái sử dụng đáng tin cậy:

1. Quyền được kiểm tra tại thời điểm sử dụng. Nhìn thấy một Space, Asset hoặc mục catalog không cấp quyền truy cập cho mọi thành phần được kết nối.
2. Nguồn gốc xác định đúng phiên bản. Bản phát hành và phiên bản Knowledge mang định danh cùng digest ổn định để thay đổi sau này không thể âm thầm làm khác nội dung đã được sử dụng.
3. Citation kiểm tra lại quyền hiện tại. Khi mở citation, API xác minh lại quyền truy cập và tính toàn vẹn của bằng chứng trước khi trả về nội dung nguồn.

Mô hình không quyết định quyền truy cập. Assistant, REST, graph, CLI và MCP chỉ nhận Knowledge hoặc bản phát hành Asset đã được cấp quyền cho chủ thể và request hiện tại.

Tiếp tục

• Thực hiện hành trình được quản trị đầu tiên.
• Xem mô tả hệ thống chuyên sâu hơn.
• Tìm hiểu mô hình authorization.