Hành trình được quản trị đầu tiên

Hành trình này bắt đầu sau khi administrator của tổ chức cấp quyền cho bạn và có ít nhất một Asset đã được phát hành. Bạn sử dụng sản phẩm với vai trò người dùng đã được cấp quyền; không cần truy cập repository, bootstrap local hoặc chạy lệnh deployment.

Bạn sẽ khám phá một bản phát hành được cấp quyền, xác minh nguồn gốc, thực hiện hành động dành cho loại Asset đó, rồi hoàn thành bằng việc kiểm tra bằng chứng và gửi feedback. Các phần được đánh số dưới đây chính là hành trình; không có một quy trình setup riêng.

1. Mở catalog Assets

Mở Assets từ thanh điều hướng của sản phẩm. Catalog chỉ liệt kê các Asset đã phát hành, chưa bị withdrawn và được phép sử dụng bởi danh tính hiện tại của bạn. Tìm theo công việc, vai trò hoặc kết quả, lọc theo loại Asset rồi chọn đúng nội dung bạn cần.

Nếu một Asset không xuất hiện, nó có thể đang không khả dụng, đã bị withdrawn hoặc nằm ngoài phạm vi quyền hiện tại của bạn. Catalog không làm lộ tên hoặc metadata của Asset bị từ chối.

2. Xác minh đúng bản phát hành

Mở Asset và xác nhận:

• loại Asset phù hợp với công việc bạn định thực hiện;
• phiên bản được chọn là bản phát hành bạn mong đợi;
• trạng thái hiện tại là available, không phải deprecated hoặc withdrawn;
• phần tóm tắt, đối tượng sử dụng, điều kiện tiên quyết và kết quả mong đợi phù hợp với công việc;
• Version and provenance xác định release coordinate, ngày phát hành và digest.

Bản phát hành là bất biến. Việc chọn một phiên bản không chuyển sang draft có thể thay đổi, và một bản phát hành mới hơn không bao giờ viết lại pin đang tồn tại trong Capability Pack.

3. Sử dụng Asset

Hành động khả dụng phụ thuộc vào loại Asset.

Hành động thay đổi trạng thái và lần gọi mô hình bên ngoài cần được xác nhận rõ ràng. Assistant không thể thay bạn phê duyệt, publish, withdraw, thay đổi quyền hoặc thực thi công cụ tùy ý.

4. Hoàn thành một Capability Pack

Capability Pack kết hợp đúng phiên bản Knowledge, Prompt Template, Work Instruction hoặc Skill thành một hành trình có thứ tự. Khi bắt đầu, hệ thống tạo một assignment riêng cho chủ thể của bạn; thao tác này không sửa bản phát hành của Pack.

Mở từng thành phần Asset có thể tái sử dụng trong hành trình và chỉ đánh dấu hoàn thành sau khi đã thực hiện công việc bắt buộc. Thành phần Knowledge vẫn được xác định bằng phiên bản đã ghim. Nếu một thành phần bị từ chối, Pack báo có khoảng trống quyền truy cập nhưng không làm lộ tiêu đề, loại hoặc số lượng bị ẩn; hãy yêu cầu chủ sở hữu Pack kiểm tra quyền của bạn.

5. Xác minh bằng chứng và gửi feedback

Khi một lần chạy Prompt hoặc câu trả lời của Assistant sử dụng Knowledge tổ chức, hãy kiểm tra citation trước khi dựa vào kết quả. Khi mở citation, API kiểm tra lại quyền hiện tại và tính toàn vẹn của bằng chứng gốc. Một kết quả bạn từng truy cập được có thể trở nên không khả dụng một cách chính xác sau khi quyền bị thu hồi.

Dùng chức năng feedback của Asset để báo bản phát hành hữu ích, sai hoặc chưa đầy đủ. Feedback được lưu theo đúng bản phát hành và gửi tới chủ sở hữu chịu trách nhiệm; nó không sửa bản phát hành bạn đã sử dụng.

Tiếp tục

• Làm theo hướng dẫn Asset được quản trị theo từng tác vụ.
• Tìm hiểu vòng đời Asset được quản trị.
• Hiểu secure retrieval và GraphRAG.
• Kết nối AI client bên ngoài qua hướng dẫn Assistant và MCP.